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人力資源解決方案

隨著中國(guó)社會(huì)的不斷進(jìn)步以及國(guó)民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,中國(guó)企業(yè)也經(jīng)歷了一個(gè)快速發(fā)展的時(shí)期,出現(xiàn)了越來(lái)越多的集團(tuán)化企業(yè)?蓸I(yè)務(wù)的快速發(fā)展和管理水平的相對(duì)滯后,讓中國(guó)的集團(tuán)企業(yè)在管理的諸多方面面臨前所未有的挑戰(zhàn)。人力資源管理就是其中之一。

經(jīng)營(yíng)業(yè)態(tài)多樣、組織模式復(fù)雜,協(xié)同性差,效率低下;績(jī)效管理與戰(zhàn)略實(shí)施如何同步?組織經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)如何一致?人才資源如何才能高效配置?人力資本投資回報(bào)如何準(zhǔn)確量度?是大型集團(tuán)企業(yè)人力資源管理者經(jīng)常遇到的難題。

眾多的成功實(shí)踐表明,信息技術(shù)正在組織變革、轉(zhuǎn)型、超越的過(guò)程中,扮演不可或缺的重要角色,支撐著組織人力資源管理戰(zhàn)略的落地和執(zhí)行。不論大型國(guó)企央企,民營(yíng)巨頭,世界排名前列的外資企業(yè),都選擇與用友eHR攜手共同探索,利用信息化手段應(yīng)對(duì)集團(tuán)型企業(yè)的管控難題。

集團(tuán)企業(yè)人力資源管理面臨的問(wèn)題

集團(tuán)企業(yè)的人力資源管控通常有三種方式:集中管控、戰(zhàn)略集中管控、分權(quán)管理。不同的管控模式會(huì)對(duì)應(yīng)不同的人力資源組織架構(gòu)、制度體系和權(quán)責(zé)劃分,也帶來(lái)不同的管理問(wèn)題。而無(wú)論哪種管控模式,目前普遍存在的問(wèn)題主要有:

1、總部和業(yè)務(wù)單元信息不對(duì)稱

由于企業(yè)組織層級(jí)多、分布地域廣、員工數(shù)量多等原因,集團(tuán)總部往往不能實(shí)時(shí)掌握全集團(tuán)的人員狀況、各業(yè)務(wù)單元的人員數(shù)量和結(jié)構(gòu)等信息;

2、管控力度和粒度有限

比如人員編制、薪資總額等方面,集團(tuán)總部可以下達(dá)總數(shù)到各業(yè)務(wù)單元,但    對(duì)業(yè)務(wù)單元的實(shí)際執(zhí)行情況卻缺乏有效的監(jiān)控手段;
   
同時(shí)總部也無(wú)法及時(shí)準(zhǔn)確的核算業(yè)務(wù)單元的人工成本,從而無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)人工成本的有效控制;

3、管控效率低成本高

總部所要一些人力資源的基本數(shù)據(jù),需要各業(yè)務(wù)單元層層匯總上報(bào),既耗費(fèi)人力又耗費(fèi)時(shí)間;而另一方面,業(yè)務(wù)單元需要處理的一些業(yè)務(wù)由于層層上報(bào)審批的周期較長(zhǎng),導(dǎo)致效率低下,甚至影響企業(yè)業(yè)務(wù)的正常開展;

4、難以發(fā)揮企業(yè)整體優(yōu)勢(shì)

由于缺乏統(tǒng)一的平臺(tái),一些好的資源、好的經(jīng)驗(yàn)無(wú)法在集團(tuán)內(nèi)共享;同時(shí)由于缺乏人力資源信息數(shù)據(jù)共享,從而也無(wú)法實(shí)施整體的人力資源優(yōu)化計(jì)劃;再者,各業(yè)務(wù)單元的管理水平層次不齊,也極大影響了企業(yè)的整體優(yōu)勢(shì)。

借助her系統(tǒng)提升集團(tuán)管控

eHR系統(tǒng)作為一種新型的人力資源管理思想和模型,為集團(tuán)企業(yè)實(shí)施全面人力資源管理提供了一個(gè)切實(shí)可行的解決方案,能夠?qū)崿F(xiàn)集團(tuán)對(duì)子公司的有效監(jiān)控和共享服務(wù),從整體上提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力。

1、構(gòu)建集團(tuán)人力資源數(shù)據(jù)中心

統(tǒng)一HR數(shù)據(jù)規(guī)范,構(gòu)建集團(tuán)人力資源數(shù)據(jù)中心,集中全集團(tuán)人力資源數(shù)據(jù)信息。各級(jí)機(jī)構(gòu)、各類人員按照授權(quán)各取所需;集團(tuán)總部也可以隨時(shí)獲取需要的分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

2、實(shí)現(xiàn)流程審批電子化

通過(guò)信息系統(tǒng),固化先進(jìn)流程,既可提升全集團(tuán)的HR管理水平,同時(shí)也極大提高業(yè)務(wù)審批的效率。

3、搭建資源共享平臺(tái)

建立共享后備人才庫(kù)、培訓(xùn)資源庫(kù)、能力詞典庫(kù)、績(jī)效指標(biāo)庫(kù),在規(guī)范全集團(tuán)人力資源管理業(yè)務(wù)的同時(shí),實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)資源的共享。
    4、建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制

集團(tuán)總部可借助系統(tǒng),對(duì)下級(jí)機(jī)構(gòu)編制執(zhí)行情況、人工成本實(shí)際應(yīng)用情況、崗位設(shè)置情況等實(shí)時(shí)監(jiān)控,甚至可以獲取需要的任何明細(xì)信息。
 
 用友公司憑借20年人力資源最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),將人力資源管理轉(zhuǎn)型的重點(diǎn)定位于構(gòu)建集團(tuán)戰(zhàn)略管控平臺(tái),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)人力資源信息統(tǒng)一與共享,搭建集團(tuán)有效的授權(quán)和職責(zé)體系;優(yōu)化集團(tuán)人力資源業(yè)務(wù)流程;通過(guò)共享服務(wù)中心建設(shè),最大化降低人力成本,提高事務(wù)性工作效率。


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